PROFAIL : UNIT KHIDMAT PENGURUSAN
 |
| ANIS ZULAIKHA BINTI KAMARUDDIN KETUA UNIT This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
CARTA - ORGANISASI - UNIT KHIDMAT PENGURUSAN
MISI
MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN DAN NASIHAT DALAM BIDANG PENTADBIRAN PENGURUSAN AM AGAR SETIAP AKTIVITI YANG DIJALANKAN DI HTAA DAPAT DIJALANKAN DENGAN CEMERLANG DAN BERKUALITI.
VISI
MEMBERI PERKHIDMATAN YANG TERBAIK DALAM BIDANG PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN AM DI HTAA.
OBJEKTIF
MENGURUSKAN PENTADBIRAN AM HOSPITAL YANG MELIBATKAN JABATAN DALAMAN DAN LUARAN SERTA MEMASTIKAN PERKHIDMATAN PENGURUSAN HOSPITAL BERJALAN DENGAN LANCAR, CEKAP, SISTEMATIK DAN MEMATUHI PERATURAN, PROSEDUR ATAU PEKELILING YANG BERKUATKUASA.
FUNGSI
- MENGURUS MESYUARAT PENGURUSAN UTAMA HOSPITAL DAN MENJALANKAN TUGAS-TUGAS KEURUSETIAAN
- MENGURUS DAN MEMANTAU PENGURUSAN KENDERAAN JABATAN (UNIT ANGKUT)
- MENYELARASKAN PENGURUSAN KUARTERS, ASRAMA DOKTOR/ JURURAWAT/ ANJUNG KASIH
- MENGURUSKAN SEWAAN PREMIS DEMIS
- MENGURUSKAN PENGANJURAN PROGRAM/AKTIVITI/MAJLIS RASMI HOSPITAL
- MENGURUSKAN EDARAN SURAT MENYURAT/ PEKELILING KE SEMUA JABATAN DI DALAM HOSPITAL
- MEMANTAU LAPORAN KEHADIRAN BULANAN
- MENGURUSKAN PERMOHONAN-PERMOHONAN (KEMUDAHAN SARA UBAT/ PERMOHONAN KELUAR NEGARA/PETUGAS HAJI KE TANAH SUCI)
- MENGURUSKAN PENGGUNAAN AUDITORIUM, BILIK MESYUARAT UTAMA DAN PERMOHONAN PEMBUKAAN SEWAAN TAPAK
- MEMANTAU PENGURUSAN TASKA HOSPITAL
PIAGAM PELANGGAN
| BIL | PERKARA | TEMPOH |
| 1. | MENGURUSKAN PERMOHONAN MEMBUKA FAIL PERKHIDMATAN YANG BARU DAN MENDAPATKAN FAIL SERTA NOMBOR RUJUKAN FAIL | 15 MINIT |
| 2. | MENGEDARKAN SURAT-SURAT PENTING YANG MEMERLUKAN TINDAKAN SERTA SEGERA | SEGERA |
| 3. | MENGURUSKAN PERMOHONAN DAN PEMASANGAN TALIAN TELEFON SAMBUNGAN JABATAN | 14 HARI |
| 4. | MENGURUSKAN PERMOHONAN MENDAPATKAN MAKLUMAT BERKAITAN KAD PERAKAM WAKTU PEJABAT | 30 MINIT |
| 5. | MENGURUSKAN KELULUSAN PERMOHONAN KUARTERS JABATAN | 5 HARI |
| 6. | MELAPORKAN KEROSAKAN KECIL KUARTERS JABATAN | 15 MINIT |
| 7. | MENGURUSKAN PERMOHONAN MENGGUNAKAN PERKHIDMATAN KENDERAAN JABATAN | 30 MINIT |
| 8. | MENGURUSKAN PERMOHONAN TEMPAHAN BILIK MESYUARAT, BILIK SEMINAR DAN AUDITORIUM | 1 HARI |
| 9. | MEMAKLUMKAN KEPUTUSAN PERMOHONAN KELUAR NEGARA BAGI URUSAN RASMI DAN PERSENDIRIAN DARI TEMPOH PERMOHONAN LENGKAP DITERIMA | 7 HARI |
| 10. | MENGEMUKAKAN PERMOHONAN SARA UBAT YANG LENGKAP DITERIMA UNTUK KELULUSAN PENGARAH HOSPITAL | 3 HARI |
Tarikh Kemaskini : 29 Januari 2024
