PROFAIL : UNIT KHIDMAT PENGURUSAN
 |
| ANIS ZULAIKHA BINTI KAMARUDDIN KETUA UNIT This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
CARTA - ORGANISASI - UNIT KHIDMAT PENGURUSAN
MISI
Memberi khidmat sokongan dan nasihat dalam bidang pentadbiran pengurusan am agar setiap aktiviti yang dijalankan di HTAA dapat dijalankan dengan cemerlang dan berkualiti.
VISI
Memberi perkhidmatan yang terbaik dalam bidang pentadbiran dan pengurusan am di HTAA.
OBJEKTIF
Menguruskan pentadbiran am hospital yang melibatkan jabatan dalaman dan luaran serta memastikan perkhidmatan pengurusan hospital berjalan dengan lancar, cekap, sistematik dan mematuhi peraturan, prosedur atau pekeliling yang berkuatkuasa.
FUNGSI
- Mengurus mesyuarat pengurusan utama hospital dan menjalankan tugas-tugas keurusetiaan
- Mengurus dan memantau pengurusan kenderaan jabatan (Unit Angkut)
- Mentadbir urus pegawai khidmat pelanggan
- Menyelaraskan pengurusan kuarters, asrama doktor/ jururawat/ Anjung Kasih
- Menguruskan sewaan premis demis
- Menguruskan penganjuran program/aktiviti/majlis rasmi hospital
- Menguruskan edaran surat menyurat/ pekeliling ke semua jabatan di dalam hospital
- Memantau laporan kehadiran bulanan
- Menguruskan permohonan-permohonan (kemudahan sara ubat/ permohonan keluar negara/petugas haji ke Tanah Suci)
- Menguruskan penggunaan auditorium, bilik mesyuarat utama dan permohonan pembukaan sewaan tapak
- Memantau pengurusan Taska hospital
PIAGAM PELANGGAN
| BIL | PERKARA | TEMPOH |
| 1. | Mengurusakan permohonan membuka fail perkhidmatan yang baru dan mendapatkan fail serta nombor rujukan fail | 15 minit |
| 2. | Mengedarkan surat-surat penting yang memerlukan tindakan serta segera | Segera |
| 3. | Menguruskan permohonan dan pemasangan talian telefon sambungan jabatan | 14 hari |
| 4. | Menguruskan permohonan mendapatkan maklumat berkaitan kad perakam waktu pejabat | 30 minit |
| 5. | Menguruskan kelulusan permohonan kuarters jabatan | 5 hari |
| 6. | Melaporkan kerosakan kecil kuarters jabatan | 15 minit |
| 7. | Menguruskan permohonan menggunakan perkhidmatan kenderaan jabatan | 30 minit |
| 8. | Menguruskan permohonan tempahan bilik mesyuarat, bilik seminar dan auditorium | 1 hari |
| 9. | Memaklumkan keputusan permohonan keluar negara bagi urusan rasmi dan persendirian dari tempoh permohonan lengkap diterima | 7 hari |
| 10. | Mengemukakan permohonan sara ubat yang lengkap diterima untuk kelulusan Pengarah Hospital | 3 hari |
SENARAI NAMA DAN SAMBUNGAN TELEFON KAKITANGAN UKP 2022
|
BIL |
NAMA |
GRED JAWATAN |
SAMB |
| PENGURUSAN AM | |||
|
1. |
ANIS ZULAIKHA BINTI KAMARUDDIN |
M41 | 2400 |
|
2. |
HASIMAH BINTI MUBIN | N36 | 2035 |
|
3. |
FATIN NASUHA BINTI RASHID | N29 | 2553 |
|
4. |
MOHD NOH BIN TALIB | N26 | 2388 |
|
5. |
AIDA BINTI BAHRI | N22 (KUP) | 2387 |
|
6. |
MAZALIANA BINTI MAHUSIN | N22 (KUP) | 2028 |
|
7. |
KHAZMAWATI BINTI ABD WAHAB | N19 | 2028 |
|
8. |
SHAINOR AFTHAR BINTI ZAKARIA |
N22 (KUP) | 2387 |
|
9. |
MOHD FAUZI BIN ISMAIL | N14 | 2554 |
|
10. |
HAZALIZAN BINTI MOHD RAZALI | N14 | 2554 |
|
11. |
SARASVATHY A/P RAMU | N11 | 2554 |
|
12. |
AHMAD SHAHRIL BIN MOHAMED FIAH | N11 | 2554 |
|
13. |
ROHAYANI BINTI ABD RAHMAN | N11 | 2026 |
|
14. |
MOHD SHAHNIZAM BIN MOHD ZIN | N11 | 2554 |
|
UNIT ANGKUT |
|||
|
15. |
WAN HAFILAH BINTI WAN MOHAMED | N22 | 2524 |
|
16. |
SYED MOHAMAD RAMDZAN BIN SYED MUSTAFA | N19 | 2524 |
|
17. |
SH MOHD PADLI BIN SH ABDULLAH | H14(KUP) | 2200 |
|
18. |
ZAHAROLNISAM BIN NORDIN | H11 | 2200 |
|
19. |
HAMZAH BIN SAMAD | H14(KUP) | 2200 |
|
20. |
CHE DUHALL BIN CHE DAUD | H11 | 2200 |
|
21. |
MOHD FAISAL BIN MOHD ISMAIL | H11 | 2200 |
|
22. |
FADZIL BIN ABDI RAHAMAN | H11 | 2200 |
|
23. |
ROSLI BIN ZAKARIA | H14(KUP) | 2200 |
|
24. |
AHMAD NASHARUDDIN BIN YUSOF | H11 | 2200 |
|
25. |
AZAM ZAKARIA BIN ADNAN | H11 | 2200 |
|
26. |
MOHAMAD ARIFA BIN AFZAN | H11 | 2200 |
|
27. |
RASEDI BIN ABDULLAH | H14 | 2200 |
|
28. |
AMIRUDIN BIN OMAR | H14 | 2200 |
|
29. |
IDROS BIN SULONG | H11 | 2200 |
|
30. |
MOHD SHAHDAN BIN MOKHTAR | H11 | 2200 |
|
31. |
ROSLI BIN JUSOH | H11 | 2200 |
|
32. |
KHAIRUL HISHAM BIN MUSTAFAR KAMAL | H11 |
2200 |
|
33. |
RAZAK BIN HUSIN | H11 | 2200 |
|
UNIT ASRAMA |
|||
| 34. | NUR HAWADA BINTI MAHAD | N22 | 2474 |
| 35. | ROSLINA BINTI ABDUL RAHMAN | N22(KUP) | 2474 |
| 36. | SALINA BINTI ISMAIL | N22(KUP) | 2476 |
| 37. | ZURIDAH BINTI MOHD NOR | N19 | 2405 |
| 38. | ABD HAKIM BIN ABD RAHIM | N19 | 2474 |
| UNIT PERPUSTAKAAN | |||
| 39. | ZULKIFLI BIN YAACOB | S22(KUP) | 2474 |
| 40. | NOR FARIDAH BINTI MOHD YUSOF | S22(KUP) | 2474 |
| UNIT KHIDMAT PELANGGAN | |||
| 41. | HASMA EZAH BINTI ARIF | N22(KUP) | 2222 |
| 42. | SHARIFAH MARIAM BT SY GHALIB | N19 | 2222 |
| 43. | SANIASMA BINTI IBRAHIM | N19 | 2222 |
| 44. | NOR HASNIZA BINTI AHMAD | N19 | 2222 |
| 45. | FAUZIAH BINTI IBRAHIM | N19 | 2222 |
| 46. | NOR AKHMA BINTI ARIS | N19 | 2222 |
| 47. | NOR IDORA BINTI ABD RAHIM | N19 | 2222 |
| 48. | ROZILAWATI BINTI ABD MALIK | N19 | 2222 |
| 49. | AINON AFZAN BINTI MOHD SIDEK | N19 | 2222 |
| 50. | NOOR AZEANTY BINTI NOOR MOHMAD | N19 | 2222 |
| 51. | ASLINDA BINTI SAIDIN | N19 | 2222 |
| 52. | KHALIFF AZZA BIN ZAINUDIN | N19 | 2222 |
| 53. | WAN ARNIZA BINTI WAN AZHAR | N19 | 2222 |
| 54. | NORHAYATI BINTI KALONG | N19 | 2222 |
| 55. | MOHD NUR FARHAN BIN MOHD ZALAZILAH | N19 | 2222 |
| 56. | DHIA NUR ZARA GRACIE ABDULLAH | N19 | 2222 |
| 57. | NUR RUZILAWATI BINTI IBRAHIM | N19 | 2046 |
