UNIT SUMBER MANUSIA
TEL: 09-557 2030
![]() |
Puan Asma binti Mahiddin Ketua Unit asmamahiddin[at]moh[dot]gov[dot]my |
1. PENDAHULUAN
UNIT SUMBER MANUSIA MERUPAKAN SEBUAH UNIT YANG MEMPUNYAI TANGGUNGJAWAB DALAM MENGURUS PERKARA-PERKARA BERKAITAN PERKHIDMATAN KAKITANGAN-KAKITANGAN HOSPITAL TENGKU AMPUAN AFZAN SELARAS DENGAN PERATURAN ATAU GARIS PANDUAN YANG DITETAPKAN DALAM PERINTAH AM, ARAHAN PERKHIDMATAN DAN PEKELILING/SURAT PEKELILING YANG DIKELUARKAN DARI SEMASA KE SEMASA.
2. OBJEKTIF
MEMASTIKAN HOSPITAL TENGKU AMPUAN AFZAN MEMPUNYAI SUMBER MANUSIA DAN STRUKTUR ORGANISASI YANG SEMPURNA DALAM MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN YANG BERKUALITI DAN CEMERLANG KEPADA SEMUA KAKITANGAN DENGAN CEKAP DAN BERKESAN.
3. ASPEK ORGANISASI
VISI | - | MENUJU KE ARAH PENGURUSAN SUMBER MANUSIA YANG BERKUALITI DN PRODUKTIF |
MISI | - |
MENGURUSKAN PERKHIDMATAN KAKITANGAN HOSPITAL TENGKU AMPUAN AFZAN DENGAN EFEKTIF DAN PENGGUNAAN SUMBER MANUSIA YANG OPTIMUM, BERINTEGRITI, BERPENGETAHUAN, BERKEMAHIRAN DAN BERKUALITI |
4. SKOP PERKHIDMATAN
- SUMBER MANUSIA
- PERJAWATAN
- HRMIS
- TATATERTIB
- LATIHAN
5. POLISI DESKRIPSI
5.1 SUMBER MANUSIA
5.1.1 MENGURUS, MELAKSANA DAN MEMANTAU SECARA KESELURUHAN BERHUBUNG HAL-HAL PERKHIDMATAN KAKITANGAN HOSPITAL TENGKU AMPUAN AFZAN YANG MELIPUTI URUSAN SEPERTI BERIKUT:
- MENGURUSKAN URUSAN PELANTIKAN PERTAMA
- PENGESAHAN PELANTIKAN
- PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
- PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
- MENYEDIAKAN PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI (KEW.8)
- URUSAN KENAIKAN PANGKAT DAN PEMANGKUAN
- MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI-CUTI DALAM PERKHIDMATAN
- MENGURUSKAN PERMOHONAN PERTUKARAN DALAM DAN LUAR NEGERI
- MENGURUSKAN PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN PELETAKAN JAWATAN
- MENGURUSKAN PENCEN
5.1.2 MEMBERI MAKLUMBALAS SERTA KHIDMAT NASIHAT TERHADAP ISU-ISU BERKAITAN DENGAN HAL-HAL PERKHIDMATAN DI PERINGKAT HOSPITAL TENGKU AMPUAN AFZAN/JABATAN KESIHATAN NEGERI PAHANG.
5.2 PERJAWATAN
5.2.1 MENGURUSKAN PERMOHONAN PENGWUJUDAN JAWATAN BARU DAN PENAMBAHAN PERJAWATAN DI DALAM ANGGARAN BELANJA MENGURUS.
5.2.2 MENGEMASKINI MAKLUMAT PERJAWATAN KESELURUHAN HOSPITAL TENGKU AMPUAN AFZAN.
5.2.3 MENGENALPASTI MASALAH DAN CADANGAN PENYELESAIAN BAGI ISU-ISU BERKAITAN PENEMPATAN BERDASARKAN KEPERLUAN PERKHIDMATAN.
5.3 HRMIS
5.3.1 MENGURUSKAN DAN MEMANTAU SECARA MENYELURUH BERHUBUNG SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SUMBER MANUSIA MELALUI APLIKASI HRMIS.
5.3.2 MENJADI PENYELARAS DAN MEMBERI KHIDMAT NASIHAT MENGENAI HAL-HAL BERKAITAN DENGAN HRMIS.
5.4 TATATERTIB
5.4.1 MENGURUS SEGALA URUSAN TATATERTIB KE ATAS KAKITANGAN HOSPITAL TENGKU AMPUAN AFZAN YANG MELANGGAR TATAKELAKUAN YANG DITETAPKAN MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993.
5.4.2 MEMANTAU SERTA MEMBUAT SIASATAN SECARA TERPERINCI KE ATAS SETIAP KES-KES TATATERTIB YANG DILAPORKAN.
5.5 LATIHAN
5.5.1 MEMANTAU PELAKSANAAN SETIAP LATIHAN DAN KURSUS-KURSUS SEMUA KAKITANGAN DI HOSPITAL TENGKU AMPUAN AFZAN.
5.5.2 MELATIH DAN MELAKSANA KURSUS-KURSUS BAGI MENJANA MODAL INSAN YANG LEBIH CEMERLANG.
5.5.3 MENGURUSKAN PERMOHONAN DAN PENEMPATAN UNTUK PELAJAR-PELAJAR DI INSTITUT PENGAJIAN TINGGI AWAM DAN INSTITUT PENGAJIAN TINGGI SWASTA YANG INGIN MENJALANI LATIHAN KLINIKAL/TEKNIKAL DAN LATIHAN ELEKTIF BAGI MEMBERI PENDEDAHAN, PENGALAMAN DAN KEMAHIRAN.
6. PIAGAM PELANGGAN
Bil | Perkara | Tempoh |
1 | MENGURUSKAN URUSAN PELANTIKAN PERTAMA | 15 hari |
2 | PENGESAHAN PELANTIKAN | 3 hari |
3 | PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN | 5 hari |
4 | PEMBERIAN TARAF BERPENCEN | 5 hari |
5 | MENYEDIAKAN PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI (KEW.8) | 2 hari |
6 | URUSAN KENAIKAN PANGKAT DAN PEMANGKUAN | 5 hari |
7 | MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI-CUTI DALAM PERKHIDMATAN | 5 hari |
8 | MENGURUSKAN PERMOHONAN PERTUKARAN DALAM DAN LUAR NEGERI | 3 hari |
9 | MENGURUSKAN PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN PELETAKAN JAWATAN | 3 hari |
10 | MENGURUSKAN PENCEN | 8 hari |
Carta Organisasi Unit Sumber Manusia
Tarikh Kemaskni : 20 November 2024