Unit Pentadbiran Am

Unit Pentadbiran Am telah diwujudkan di bawah Bahagian Pengurusan Hospital pada tahun 2005. Sehingga kini, unit ini diketuai oleh Penolong Pegawai Tadbir (N27) dan dianggatoi seramai 26 orang yang terdiri daripada jawatan Penyelia Asrama N17, Pembantu Tadbir N17, Pembantu Perpustakaan N17, Pembantu Operasi N11, Pemandu H11 dan Pekerja Awam H11.

Lokasi : Aras 3

Perkhidmatan di Unit Pentadbiran Am ditumpukan kepada :

i - Penyeliaan Kenderaan

Bilangan kenderaan yang dimiliki mengikut jenis

ii - Penyeliaan Bangunan

Unit ini memantau kecacatan bangunan didalam tempoh jaminan sehingga tahun 2007.Unit ini juga menyelia semua projek pembangunan dan menaiktaraf didalam kawasan hospital.

Projek-projek naik-taraf yang telah selesai pada tahun 2005

• Pembinaan rumah sisa sampah
• Pembinaan garaj
• Pembinaan Ruang Penyimpanan Rekod Perubatan

iii - Kawalan Keselamatan

Unit ini juga menyelia keselamatan di seluruh kawasan hospital yang terdiri dari Blok Utama (Perubatan), asrama jururawat, rumah kediaman dan asrama pegawai perubatan siswazah.

iv - Penyeliaan Aset/Inventori

• Menyelenggara Kad Harta Modal (Kew.312) dan Inventori (Kew.313) - 50% Aset Hospital Temerloh telah direkod dengan sempurna.
• Memastikan pembaikan yang dilakukan oleh Jabatan/Unit direkod ke dalam Kad Kew.312/313
• Menyelenggara laporan verifikasi stok.

Perpindahan Hospital Mentakab ke Hospital Baru tidak melibatkan perpindahan besar peralatan utama, ini kerana hospital baru lebih selesa dan dilengkapkan dengan kemudahan dan peralatan terkini.  60% peralatan hospital lama yang masih boleh digunakan telah diagihkan ke daerah lain mengikut permintaan, 40% peralatan yang masih berbaki masih disimpan di Hospital Mentakab.  Diantaranya masih terdapat peralatan / barangan yang masih boleh digunakan.  Walau bagaimanapun tindakan pelupusan akan diambil ke atas peralatan yang rosak/tidak boleh digunakan.

v - Sistem Fail dan Urusan Surat menyuarat

Unit ini bertanggungjawab dalam menguruskan :

• Pengurusan stor alatulis jabatan,
• Pengurusan kenderaan jabatan,
• Pengurusan kenderaan JUSA C,
• Perhidmatan tempahan kenderaan,
• Pengurusan fail jabatan,
• Pengurusan surat jabatan,
• Pengurusan rumah kerajaan,
•  Pengurusan asrama jururawat,
• Pengurusan tempahan makanan bagi kursus dan mesyuarat,
• Pengurusan tempahan auditorium dan bilik-bilik mesyuarat dan
• Kad perakam waktu dan e-hadir.