Unit Teknologi Maklumat ( UTM ) merupakan satu unit sokongan bukan klinikal yang beroperasi di bawah Timbalan Pengarah ( Pengurusan ). Unit ini menjalankan pelbagai fungsi dan antaranya ialah merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan projek-projek ICT yang dijalankan di HOSHAS sebagaimana yang ditentukan oleh Jabatan dan Kementerian Kesihatan.Selain itu, unit ini berperanan untuk merancang, mengurus dan memantau penggunaan, penyelenggaraan dan keselamatan bagi peralatan rangkaian, peralatan ICT serta sistem aplikasi supaya dapat digunakan secara optimum dan tidak mengganggu operasi harian.
HoSHAS adalah merupakan sebuah hospital yang terpilih di dalam projek Hospital Information and Communication Technology ( HICT ) dan akan menggunakan sepenuhnya sistem yang dinamakan Hospital Information System ( HIS ). HIS merupakan aktiviti utama unit yang mana meliputi keseluruhan operasi hospital.Disamping itu juga, unit ini turut memantau pelaksanaan dan penyelenggaraan sistem-sistem perubatan dan bukan perubatan yang lain seperti HRMIS, ePerolehan, e-Notifikasi, MYCPD 2.0 , eHADIR dan lain-lain.
Unit ini diketuai oleh seorang Pegawai Teknologi Maklumat Kanan ( F44 ) dengan di bantu oleh 2 orang Pegawai Teknologi Maklumat ( F41 ), 2 orang Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Kanan ( FA32 ) , 2 orang Penolong Pegawai Teknologi Maklumat ( FA29 ), 1 orang Juruteknik Komputer ( FT19 ).
Lokasi : Aras 3
Jawatan / Lokasi | No tel |
Pegawai Teknologi Maklumat GredF44 ( Ketua Unit ) | 5381 |
Pegawai Teknologi Maklumat Gred F41 | 1367 |
Pegawai Teknologi Maklumat Gred F41 | 1366 |
Bengkel Teknologi Maklumat | 1361 |
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA29 / FA32 | 1363 / 1364 |
Helpdesk | 2113 / 2114 |
Bil |
Aplikasi |
Status |
1 |
Sistem e-PEROLEHAN ( Perbendaharaan ) |
Telah dilaksanakan pada tahun 2006 |
2 |
Sistem HRMIS ( JPA ) |
Telah dilaksanakan di Hospital hujung tahun 2005 |
3 |
Sistem eNotifikasi |
Telah digunakan semenjak dari tahun 2001. Aplikasi ini telah dibangunkan oleh BPM, Kementerian Kesihatan Malaysia. Beroperasi secara online. |
4 |
Sistem Maklumat Rekod Pesakit ( KKM ) ( SMRP ) |
Telah digunakan semenjak dari tahun 2003 |
5 |
Hospital Infromation System ( HIS - FiSiCieN ) |
dilaksanakan pada Mei tahun 2011 |
6 |
e-Latihan |
dilaksanakan pada tahun 2014 |
7 | MyMesyuarat 2.0 | telah digunakan bermula tahun 2014 |
8 | Sistem Permohonan Pelekat Kenderaan (eSticker) HOSHAS | telah digunakan bermula tahun 2014 |
9 |
eHADIR |
telah digunakan bermula bulan November 2015 |
10 |
e-Tempah |
telah digunakan bermula bulan Julai 2015 |
11 | DDMS 2.0 | telah digunakan bermula bulan September 2017 |
12 | Saringan Kesihatan Tahunan Kakitangan | telah digunakan bermula bulan Jun 2018 |
13 | Audit Rekod Perubatan | telah digunakan bermula bulan September 2018 |
14 | Pemindahan Mesin Jari Kehadiran ke Tingkat 1 & 2, HoSHAS | 06 Februari 2020 |
15 | Pemasangan wireless access point di Bilik Gerakan Covid-19 | pemasangan pada 25 April 2020 |
16 | CME : Tatacara Keselamatan Sistem HIS - HOSHAS | 13 Ogos 2021 |
17 | Bengkel Pemurnian Dokumen BCP Fasa 1 Siri 1 | 28 September 2022 dan 30 September 2022 |
18 | Bengkel Pemurnian Dokumen BCP Fasa 1 Siri 2 | 5 Oktober 2022 |
19 | Kursus Mymesyuarat 2.0 Peranan Urus Setia Siri Pertama (Bahagian Pengurusan) | 21 September 2023 |
20 | Kemudahan Akses Wi-Fi Percuma Untuk Kegunaan Orang Awam | 9 Oktober 2023 |
21 | Bengkel Pemurnian Data Aset Alih ICT | 10 dan 11 Oktober 2023 |
22 | Latihan Pengguna Dan Refreshment Sistem E-hadir kepada Unit Pentadbiran Am dan Unit Keselamatan | 11 September 2024 |